Front Office / Empfang / Office Management (m/w/d) München Nord

Wir suchen

Für ein Unternehmen im Norden von München suchen wir Unterstützung im Front Office.

Der Fokus liegt weniger auf „klassischem Empfang“, sondern darauf, im Hintergrund mitzuorganisieren und den Alltag im Büro strukturiert zu unterstützen.

Aufgaben
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Anlaufstelle im Unternehmen
  • Unterstützung bei internen Abläufen, neuen Mitarbeitenden und organisatorischen Themen
  • Koordination von Besprechungsräumen und Unterstützung bei Meetings
  • Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Technik, Service)
  • Organisation von Post, Kurierdiensten sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
  • Pflege und Organisation von Gemeinschaftsbereichen (z. B. Küche, Meetingräume)
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und Verbrauchsartikeln
  • Mithilfe bei der Planung von Events und internen Veranstaltungen
Profil
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Büro / Empfang
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
  • Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
Benefits
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Sicherheit durch Tarifbindung mit übertariflichen Lohn
  • Gute Übernahmechance durch Kundenunternehmen
  • Zusätzliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Fahrkostenübernahme
  • Attraktive Mitarbeiterprämien
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
  • EGYM Wellpass erhältst du auf Wunsch einen stark verbilligten Zutritt zu den TOP Fitness-Studios
  • Coporate Benefits Einkaufsvergünstigung bei Sport Scheck
  • Persönlicher Ansprechpartner in allen Belangen
  • Freundliches und hilfsbereites Team

Interesse geweckt?

Wenn du dich in einem strukturierten Umfeld wohlfühlst und gerne den Überblick behältst, sollten wir sprechen.

Details

München Nord
Vollzeit
Ab sofort

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über unser Bewerbungsformular.

Chiffre Nummer 250081-46126

Dein Ansprechpartner

Adriana Krajcovicová
089 287797216
adriana.krajcovicova@conzept-pm.de

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